Yurtdışı Pazarlar için Başarılı bir Şirket Sunumunu Nasıl Hazırlarsınız?


Herkese Merhaba!

Bu yazımda şirketinizin yurt içi ve yurtdışı tanıtım, ikili görüşmeler, toplantılar, fuar, organizasyon ve etkinliklerde katılımcılara ve potansiyel müşterilerinize göstereceğiniz şirket sunumunuzu nasıl daha başarılı ve etkileyici yapabileceğinizden bahsedeceğim.

15sn’den az zamanı olanlar için kısaca şöyle özetleyebilirim.

Az, öz ve sade format

Karşı tarafın beklentilerini karşılayan bir içerik

Ön hazırlık ve sonrasında takip

Fark yaratan detayları aşağıda bulabilirsiniz.

Şirket sunumunuzda yapacağınız ufak değişikliklerle büyük farklar yaratabilirsiniz.

İster iş toplantı olsun ister uluslararası katıldığınız fuar ve etkinlikler olsun, ikili görüşmelerin süresi genel olarak 20dk – 1saat aralığındadır.

Bu zaman dilimi

%20 tanışma, sohbet ve giriş,

%50 İş görüşmesi

%30 Şirket tanıtım ve sunumu ve sonuç olarak değerlendirilir.

Dolayısı ile başarılı bir iş görüşmesi nelere bağlıdır?

%40 Ön hazırlığın iyi yapılmış olmasına,

%30 Görsel anlamda akılda kalıcı, içerik anlamında tatmin edici bir sunuma,

%30 Sizin veya Şirketinizin temsilcisinin sunum yeteneği ve ikna kabiliyetine bağlıdır.

Buradan çıkaracağımız sonuç, yapacağımız görüşmelerin başarısı:

İyi bir ön hazırlık ve yapacağımız sunumun kalitesinden geçiyor.

Ön hazırlık bence çok önemli ve ayrıca ele alınması gereken bir konu olduğu için burada sadece sunum anlamında ön hazırlığa yer vereceğim.

Başarılı, etkileyici ve kaliteli bir şirket sunumunu nasıl hazırlarsınız?

1.İYİ BİR ÖN HAZIRLIK YAPIN

Şirketin tek bir sunumu olmaz. Sunacağınız dinleyici kitlesine göre farklı sunumlar hazırlamak gerekir.

Şirketiniz, ürün ve servis hizmetlerini mi tanıtmak istiyor ?

Yeni bir müşteri ile ilk görüşme ve sonrasında iş anlaşması mı yapmak istiyorsunuz? Veya Mevcut anlaşmayı uzatmak mı istiyorsunuz?

Her durumda internete girip aşağıda yer alan alanlarda araştırma yapmanız öz hazırlık için önemlidir:

  • Görüşeceğiniz firmanın geçmişi,
  • Görüşmeye katılacak kişilerin kim olduğu,(teknik veya idari),
  • geçmişleri, ilgi alanları
  • Firmanın ürün ve hizmetleri,
  • Firmanın çalıştığı endüstri ve ürün pazarı,
  • Firmanın projeleri, müşterileri, ortak çalıştığı diğer firmalar
  • Son dönem faaliyetlerini,
  • Basına yansıyan haberleri,
  • Katıldığı etkinlik ve fuarları,
  • Yakın dönem yatırımları
  • Bu bilgileri kullanarak hazırlayacağınız sunum hem tatmin edici olur , hem de müşteri ihtiyaç ve beklentilerini en iyi şekilde karşılarsınız.

Dinleyicileriniz hakkında bilgi sahibi olmanız, onlara verdiğiniz değeri göstermekle kalmaz, yapacağınız görüşmeye ne kadar önem verdiğiniz, motivasyon ve karalılığınızı da ortaya koyar.

2.GÖRSEL VE İÇERİĞİ KALİTELİ BİR SUNUM HAZIRLAYIN

Sunumlar görsel ve içerik olmak üzere iki alandan oluşur.
İnsanların %80nin görsel zekaya sahip olduğunu düşünürsek yapacağınız sunumun akılda kalıcı ve keyifli olması için görsel içerik anlamında zengin olmalı ama yorucu ve dikkat dağıtıcı olmamalı.

Görsel olarak başarılı bir şirket sunumu nasıl olur?

1.Her şirketin logo ve görsel materyallerde kullandığı bir renk paleti vardır.

Bu paletin en açık rengini arka fon, en koyu rengini yazı rengi olarak kullanabilirsiniz.
Açık arka fon, koyu renk karakterler algılanması en kolay ve akılda en kalıcı kombinasyondur.

  1. Toplantılarınızı C-level kişiler, üst düzey yöneticiler ve diğer şirket sahipleriyle yaptığınızı düşünürsek yaş ortalaması 45-50 üzeri olan insanlara sunum yapacağız. Yaş itibariyle görme yeteneklerini göz önüne alırsak :
    Kullanacağımız harflerin puntosu min 25- max 60 aralığında olmalı.
    Kullandığımız fontlar farklı versiyon ofis programı ve yazılımlarıyla uyumlu karakterlerden oluşmalı ki sunumu karşı tarafa göndermemiz gerektiğinde sunumun açılmasında ve okunmasında sorun çıkmasın.
  1. Tablo, grafik ve farklı görsel malzemeler içeriği güçlendirir. Animasyon ve videoyu mümkün olduğunca az kullanırsanız sunumunuz daha kullanışlı olur.
  1. Şirket sunumunuzda şirketinizin, fabrikanızın, ofis ve çalışanlarınızın profesyonel olarak çekilmiş fotoğraflarını kullanın. Bu sunumunuzu özgün ve özel yapar.

İçerik olarak başarılı bir şirket sunumu nasıl olur?

  1. İçerik olarak en başarılı sunum, karşı tarafın beklentilerini en iyi karşılayan sunumdur.

Tatmin edici bir sunum hazırlamak için aşağıdaki soruların cevabını mümkün olduğunca ön hazırlık aşamasında bulmak gerekir.

Bu imkan yoksa toplantının giriş ve tanışma kısmında karşı tarafa soracağınız sorularla bunların cevabını not almak ve sunuş kısmında karşı tarafın beklentileriyle bizim verebileceğimiz değerleri örtüştürmek gerekir.

Sunum için Kritik Sorular

Karşı tarafın sizin ürün ve hizmetlerinize ihtiyacı var mı?

Neden ihtiyacı var?

Ne zamandan beri ihtiyacı var?

Bu ürün ve hizmetlere ihtiyacı olan kullanıcılar kimler?

Daha önce benzer hizmet ve ürünleri kullanmışlar mı? Olumlu olumsuz edinilen tecrübeleri neler?

Satın alma sürecini etkileyen karar verici kişiler kimler?

Nasıl bir satın alma süreçleri var?

Sizin ürün ve hizmetlerinizin yaratacağı katma değer, fayda ve diğer tedarikçilerden farklı yanlarınız müşterinizin beklenti ve talepleriyle örtüştüğü sürece sunumunuz başarılı olur.

Yukarıdaki sorulardan edineceğiniz bilgiler doğrultusunda sunumunuzu aşağıdaki şekilde hazırlayabilirsiniz.

İdeal sunum 10 slayt max 15 slayt olur. Her bir sunum için max 1dk ayırarak 10-15dklık bir süreçte sunumunuzu tamamlayabilirsiniz.

1.slayt (Introduction)
Şirketinizin ismini varsa sloganını, görüşme tarihini, şirket web adresini, şirketi temsil eden kişinin iletişim bilgilerini içererir.
2-3. slayt (Key Facts-Overview)

Şirketin genel durumu ve tanıtımını içerir.

Görüşmenizin içeriğine göre aşağıdaki bilgileri burada paylaşabilirsiniz.

Şirketin son yıl cirosu, karlılığı, büyüme oranı,

Son üretim adetleri, yıllık kapasitesi, çalışan sayısı (ARGE bölümü varsa mühendis sayısı),

Yurt içi-yurt dışı merkez ve fabrikanın yerleri,

Yurt dışı ihracat yapılan bölgeler, satış noktaları, temsilcilikleri, distribütör veya bayi ağı,

Yeni yatırımları,

Firmanın Kuruluşu, organizasyonu, ortaklıkları, grup firması ise gruba bağlı diğer firmalar hakkında bilgi,

Şirketinizin sahip olduğu sertifika ve belgeler: Özellikle kalite, çevre, iş güvenliği, havacılığa yönelik AS9100, Netcap gibi özel sertifikalarınız varsa bu alanda yer almalı.

4. slayt (Products & Services)
Ürün ve hizmetlerin özelliklerini ve faydalarını içerir.

Müşteri kitleniz ve market hedeflerinizden, katma değer yaratan yetkinliklerinizden, üretim veya mühendislik kabiliyetlerinizden bahsedebilirsiniz.

5. slayt (Corporate Values, Main Differentiation Factors)
Firmanın felsefesini, stratejisi ve fark yaratan değerlerini içerir.

Burada şirketinizi diğer rakip firmalardan ayıran özellikler, dış dünyaya bakış açınız, iş yapış tarzınız ve ortaya koyduğunuz değerlerden bahsedebilirsiniz.

6. slayt (Projects & Achievements)

Bu zaman kadar tamamladığınız projeler ve yaptığınız işlerden, memnun müşterilerinizden bahsedebilirsiniz.

7. slayt (Corporate Governance-Social Responsibility)

Bu alan özellikle Avrupa ve Amerikan firmalarının önem verdiği ve firmanızın fark yaratacağı bir alan.
Burada çalışanlarınıza, iş dünyasına, topluma, çevreye verdiğiniz önemden bahsedebilirsiniz.

Çalışanlarınıza verdiğiniz kişisel gelişim eğitimleri, sosyal sorumluluk projeleri, çevreye olan duyarlılığınız ,desteklediğiniz diğer eğitim, sosyal ve kültürel aktiviteleri ekleyebilirsiniz.

8. slayt (How to Contact)

Son olarak firma iletişim bilgileri, firma temsilcisinin e-posta ve telefon bilgilerinin yer aldığı son slayt ile sunumunuzu tamamlayabilirsiniz.

3.SUNUM GÖSTERİMİ VE TAKDİM

Hazırlamış olduğumuz sunum cümlelerden değil anahtar kelimelerden oluştuğu için, sunumu anlamlı kılan ve tamamlayan bizim onu sunuş tekniğimizdir.

Bakış açımız ürün ve hizmetimizi satmak değil,

sahip olduğumuz yetkinlik ve kabiliyetlerle müşterimizin sorunlarını çözmek, işlerini daha iyi yapmalarını sağlamak,

hayatlarını kolaylaştırmak,

onlarında büyümelerini sağlamak olursa

ve karşınızdaki kişiler bunu gerçekten hissederse sizinle çalışmak ister.

Unutmayalım ki insanlar kendilerini anlayan insanlarla çalışmaktan zevk duyarlar.

Kimse kendisine bir şey satılmaya çalışılmasından hoşlanmaz ama herkes para harcamayı sever.

Sunumunuzun her aşamasında insan faktörü ve ihtiyaçlarını göz önüne alırsanız hem sunumunuz hem sunuşunuz hem de siz başarılı olursunuz.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s